Assistente Administrativo - Transporte

A Transportes Furlong do Brasil e uma empresa de médio porte

A empresa tem operações no Brasil, na Argentina (faz transporte Internacional entre Brasil e Argentina) e no Uruguai.

O assistente irá apoiar e reforçar o time com análise de documentos, controles e cadastro dos agregados, mantendo o foco, organização e dinamismo.

Responsável por realizar o cadastramento, atualização e manutenção das informações de agregados (terceiros, parceiros, veículos ou fornecedores) no sistema da empresa.

Garantir que todos os documentos, contratos e informações estejam corretos e dentro das exigências legais e operacionais.

O assistente deverá apoiar o setor de Cadastro com organização, dinamismo e foco.

Organização de documentos de transporte;

Finalização do processo de cadastro diário;

Encaminhar documentação para a Gerenciadora de Risco (equipamentos, motoristas e proprietários);

Gerir emissão de contrato de agregados;

Cadastro de Spots e Agregados no RDC;

Controle e licenciamento dos equipamentos;

Planilha de controle de frotas ativas;

Planilha de controle de tacógrafos;

Emissão de carta e manual de agregados;

Confeccionar pasta de agregados e spots;

Liberação no RDC de embarques diários e autorizados;

Arquivo de documentos;

Realizar o cadastro e manutenção de agregados no sistema da empresa.

Coletar, verificar e arquivar documentos necessários para o cadastro (ex.: CNH, contratos, documentos do veículo, seguro, entre outros).

Conferir informações e garantir que estejam em conformidade com as normas internas e legislações vigentes.

Prestar suporte a equipe operacional sobre o processo de cadastro.

Monitorar prazos de validade de documentos e solicitar atualizações quando necessário.

Alimentar e manter bases de dados organizadas e atualizadas.

Auxiliar no controle e gestão dos contratos firmados com agregados.

Comunicar-se com outros setores para garantir o fluxo correto de informações. 

Ensino Superior completo em Logística ou áreas correlatas

Conhecimento em Excel

Experiência com empresas de transporte rodoviário.

Experiência com documentações dos fornecedores de transportes.

Perfil organizado e dinâmico.

Vale refeição: R$31,00 por dia no cartão Sodexo

Vale alimentação: R$ 295,00 por mês no cartão Sodexo

Assistência médica: Bradesco Saude

Vale transporte: Máximo 2 conduções para ida e 2 conduções para volta

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!